MS Word का उपयोग कैसे करें – MS Word How to use

Tutorial in Hindi में आप जानेंगे की MS Word का उपयोग कैसे करें, इसमें आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपयोग होने वाले ribbon के बारे में जानेंगे। तो चलिए शुरू करते है – MS Word How to use

MS Word का उपयोग करना बहुत आसान इसमें command group के अंदर कुछ commands मौजूद होती है। हर command group का अपना नाम होता है,
जैसे की Home tab में font, paragraph, clipboard, styles और editing, Insert tab में page, table, illustration, links, header and footer, text और symbols आदि।

इसका उपयोग personal और business documents तैयार करने के लिए किया जाता है।
MS Word के अधिक उपयोग के बारे में जानने लिए आप नीचे दी गई लिंक पर जा सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के उपयोग – Uses of MS Word

अब ज्यादा समय न लेते हुए पहले आप जानेंगे MS Word को शुरू कैसे करते है – How to start MS Word?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को शुरू कैसे करें – How to start MS Word?

पहले आपको विंडो बटन पर क्लिक करना है, और Microsoft word को क्लिक करके ओपन करना है।

यदि आपको वह दिखाई नहीं दे, तो फिर आपको search में जाकर MS Word type करना है फिर वह आपको show होने लगेगा।

इसको शुरू करने का short तरीका भी है। उसके लिए आपको अपने Keyboard से Window button+R press करना होगा।

उसमें winword type करना है और enter key press करते ही आपके सामने MS Word की window open हो जाएगी।

MS Word की window open होते ही आपके सामने इस प्रकार की विंडो दिखाई देगी।

इसमें आप अपनी इक्छा के अनुसार document select कर सकते है जैसे की –

Blank document – MS word में blank document एक blank पेज के समान होता है। आप अपने हिसाब से इसमें editing का कार्य कर सकते है।

Template – इसमें पहले से बने कुछ document के format होते है जिन्हें आप अपनी जरुरत के अनुसार चुन सकते है।
जैसे की Birthday card, Invitation card, Business card, Resume, Letter और Student report आदि।
इसके अलावा आप search box में type करके online भी search कर सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में File tab का उपयोग – In MS Word How to Use of File tab

File tab
आप देख रहे होंगे MS Word के top left side में file tab है। उसमें आप जैसे ही क्लिक करते है, तो कई options होते है जैसे की-

New – इसका उपयोग नया पेज खोलने के लिए किया जाता है। जैसे ही हम New document file select करते है तो वह पुरानी file को save करने के लिए पूछता है। इसका shortcut key Ctrl+N होता है।

Open – इस पर क्लिक करके आप पहले से save ms word की file खोल सकते है।
जैसे ही आप open option पर क्लिक करेंगे, तो recent files दिखाई देंगी या फिर आप अपने computer में search करके भी खोल सकते है।
इसका shortcut key Ctrl+O होता है।

Save – इसका उपयोग वर्तमान में खुली document file को save करने के लिए किया जाता है।
अपने जो भी काम किया उसे save option के मदद से आप अपने computer में सुरक्षित कर सकते है।
यदि आप अपनी File को पहली बार save कर रहे तो आपको उसकी location set करनी होगी।
इसका shortcut key Ctrl+S होता है।

Save As -इसकी सहायता से पहले Save की हुई document file को फिर से दूसरे नाम या दूसरे format में save कर सकते हैं।

Print – इसका उपयोग printing setting और print करने के लिए किया जाता है।

Share – इस ऑप्शन की सहायता से आप अपनी document file को share कर सकते है।

Export – जल्दी से file का pdf बनाने या उसका प्रकार बदलने के लिए किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? और इसकी विशेषताएँ – What is MS word in Hindi and its features?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Ribbons क्या होते है? – What are Ribbons in MS Word?

पहले MS Word 2003 में menu में कुछ tools होते थे। जिनका उपयोग करके page पर editing की जाती थी।
बाद में Microsoft Word 2007 में माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने MS Word में Ribbon को पेश किया। जिन्हें commands या tools कहा जाता है।
यूजर कम से कम क्लिक में इनका उपयोग कर पते है, जोकि यूजर के लिए बहुत आसान है।

MS Word में tab होते है, जैसे की Home tab, Insert tab, Design tab, Page layout tab, References tab, Mailing tab आदि।
इनमें Ribbons होते है, जिन्हे commands group में बंटा गया है।

आगे आप जानेंगे की MS Word में ribbons का उपयोग कैसे किया जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Home tab का उपयोग – Uses of Home tab in MS Word Hindi

Home tab

Home tab इसका default tab है, जैसे ही आप document को open करेंगे तो आपको screen पर home tab के commands दिखाई देंगे। इसमें सभी text formatting commands उपलब्ध है जिनके बारे में आप जानेंगे।

Clipboard group – आप जो भी text copy और paste करते है, तो वह text आपके clipboard पर save हो जाता है। उसे आप clipboard पर click करके देख सकते है।

Font group – Font का उपयोग करके आप text formatting का कार्य कर सकते हैं, जैसे कि font style, color, size, highlighting आदि।

Paragraph group – Paragraph का उपयोग करके आप paragraph में formatting कर सकते हैं जैसे कि line spacing, indent, alignment (right, center, left और justified) आदि

Styles group – Style में पहले से बने text formatting होते है आपको केवल उनका उपयोग करना होता है। जैसे कि heading 1,2,3,4.., title, sub title, और quote आदि।

Editing group – option की मदद से आप अपनी document में किसी भी word को find और replace कर सकते है और select option का उपयोग करके आप text और object को select कर सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Insert tab का उपयोग – Uses of Insert tab in MS Word Hindi

Insert tab

Home tab के right side में insert tab है जिसकी मदद से आप पेज पर graphics का उपयोग कर सकते है जैसे की –

Illustration group – illustration को हिंदी में चित्रण कहा जाता।

Insert tab की यह सबसे अच्छी कमांड है। जिसकी सहयता से आप अपने पेज पर picture, online picture, shapes, smart art और charts आदि insert कर सकते है।

Table – इस option का उपयोग आप अपने पेज पर excel sheet जैसे table बना सकते है।

Pictures – इस ऑप्शन से आप अपने पेज पर picture insert कर सकते है।

Header,Footer and page number – इस ऑप्शन के उपयोग से आप अपनी document file के header section में लिखा कोई भी text सभी पेज पर repeat कर सकते है।

Footer option की मदद से आप footer section में लिखे text को सभी पेज पर repeat कर सकते है।

Page number – इससे आप अपने document के header section या footer section में page number show कर सकते है।

Equation – इस ऑप्शन के उपयोग से आप अपने डॉक्यूमेंट में mathematical equation और formula बना सकते है।

Symbol – Symbols ऑप्शन से आप अपने पेज में ऐसे symbol insert कर सकते है जो आपके कीबोर्ड में नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Design tab का उपयोग – Uses of Design tab in MS Word Hindi

Design tab

यह tab insert tab के right side में है। इसमें पहले से बनी themes है।
इन theme का उपयोग करके आप अपने हिसाब से edited कर सकते है, जैसे की color change, font change, paragraph spacing आदि।

Page background group – इसका उपयोग करके आप अपने पेज पर water mark, page color और page border दे सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Page layout tab का उपयोग – In MS Word How to Use of Page layout tab

Page layout tab

इस tab की मदद से आप अपनी डॉक्यूमेंट फाइल के page में changes कर उसे set कर सकते है। इसमें पेज को set करने के ऑप्शन इस प्रकार है –

Page setup group – इस ऑप्शन की सहयता से आप पेज में margin, orientation (portrait, landscape), page size और column के उपयोग से page में लिखे text को दो या दो से ज्यादा column में विभाजित कर सकते है।
Page layout tab में आप page Breaks, line numbers और Hyphenation ऑप्शन का उपयोग भी कर सकते है।

Paragraph group – इस ऑप्शन का उपयोग करके आप paragraph में right और left indent दे सकते है।
Spacing का उपयोग करके paragraph में before और after स्पेस दे सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में References tab का उपयोग – Uses of References tab in MS Word Hindi

References tab

References tab का उपयोग research paper या कोई book तैयार करने और बड़ी मात्रा में नोट्स लिखने लिए किया जाता है।
इसमें आप Table of content, footnote, citations (उद्धरण) bibliography (ग्रन्थसूची), caption आदि का प्रयोग कर सकते है।

इसमें कई प्रकार की commands का प्रयोग किया जाता है, जोकि इस प्रकार है –

Table of content group – इस ग्रुप की मदद से आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर विषयसूची या index बना सकते है।
इस विषयसूची की सहयता से आप किसी भी lesson या topic तक एक क्लिक से पहुँच सकते है।

उदाहरण के लिए आपके index में 10 lessons है और आपको lesson 5 पर जाना है, तो आप lesson 5 पर जैसे ही क्लिक करेंगे तो सीधे वह आपको lesson 5 के पेज पर पहुँचा देगा।

Footnote और End note group – इसके द्वारा आपने डॉक्यूमेंट पर कमेंट डाल सकते है।
जैसे की मान लीजिये की आपने अपने डॉक्यूमेंट पर कोई ऐसा शब्द लिखा है। जो कठीन है और उसे आप समझाना चाहते है।

लेकिन आप उसे पेज पर नहीं लिख सकते है, तो आप Footnote की मदद से उस शब्द के बारे में पेज के end में लिख सकते है, और End note की मदद से उस शब्द के बारे में पुरे पेज के end में लिख सकते है।

Citations & Bibliography group – इसका उपयोग तब किया जाता है। जब आप अपने डॉक्यूमेंट (book या research paper) को तैयार करने के लिए किसी ओर की मदद लेते है,
और आपको उसका नाम अपने डॉक्यूमेंट के end में जोड़ना होता है।

तो आप citations और bibliography की मदद से उसका reference पेज के आखिर दे सकते है।

Caption group – इसका उपयोग तब किया जाता है। जब आप अपने डॉक्यूमेंट में एक से ज्यादा picture, table और chart आदि का प्रयोग किया है।

एक प्रकार से इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में उपयोग की जाने वाली सब picture की सूची बना सकते है। जिसे table of figure कहा जाता है।

Table of Authorities group – इस ग्रुप का उपयोग तब किया जाता है जब आपने अपने डॉक्यूमेंट को तैयार करने में किसी source की मदद ली है।

तो आप अपने डॉक्यूमेंट में उनके cases, statutes और authorities की सूची बना सकते है।

Index group – Index का उपयोग table of content की तरह किया जाता है।
इस ऑप्शन की मदद से आप अलग-अलग page पर topic की list बना सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Mailing tab का उपयोग – Uses of Mailing tab in MS Word Hindi

Mailing tab

Mailing tab का उपयोग आप इसके नाम से जान सकते है। यह एक साथ कई लोगो को mail, envelope, और label आदि भेजने के लिए प्रयोग किया जाता है।

इसमें मौजूद सभी commands एक दूसरे पर निर्भर रहती है

इसमें मौजूद commands का उपयोग करने के लिए पहले आपको start mail merge करना होगा फिर बाद में आप दूसरी commands का उपयोग कर सकते है।

जैसे की – Insert mail merge field, Highlight Merge field, Match fields, Update labels, Greeting , Lines, Preview result, और Finish आदि।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Review tab का उपयोग – In MS Word How to Use of Review tab

Review tab

इस tab में ऐसी commands उपलब्ध है। जिनसे आप आपने document में लिखे text की proof reading कर सकते है।

जैसे की spelling और grammar, Thesaurus, word count, translate, comments, tracking आदि।

Proofing group – इसमें मौजूद Spelling & Grammar command की मदद से आप अपने document में लिखे text की गलत spelling और grammar को check कर सकते है।

Define कमांड की मदद से किसी भी शब्द का अर्थ निकल सकते है।

Word count ऑप्शन की मदद से अपने document में लिखे text के word count कर सकते है।

Comment group – इस ऑप्शन की सहयता से आप किसी भी word पर comment दे सकते है, और देख भी सकते है।

Tacking group – इसका उपयोग करके आप के document में हुए changes को आप देख सकते है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में View tab का उपयोग – In MS Word How to Use of View tab

View tab

इसका उपयोग आपके डॉक्यूमेंट को अलग-अलग तरह से देखने के लिए किया जाता है।
जैसे की read mode, print layout, web layout आदि।

Show group – इसकी मदद से आप document में ruler और grid lines देख सकते है।

Zoom group – इसकी मदद से आप document को zoom in और zoom out कर सकते है।

Window group – इसकी मदद से आप new document add कर सकते है, और सभी document को arrange और split कर सकते है।

Macro group – Macro का उपयोग record करने के लिए किया जाता जाता है।

macro कमांड पर क्लिक करते ही आपके सामने एक dialog box दिखेगा। जिसमे आप पहले से बने macro की list देख कर run सकते है, record और pause कर सकते है।

आपने जाना –

हमारे द्वारा आपने बहुत ही आसान भाषा में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में जानकारी प्राप्त की जैसे की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को शुरू कैसे करें – How to start MS Word?,
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में File tab का उपयोग – In MS Word How to Use of File tab,
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में Ribbons क्या होते है? – What are Ribbons in MS Word?
और MS Word में Home tab, Insert tab, Design tab, Page layout tab, Reference tab, Mailing tab, Review tab, View tab का उपयोग कैसे करें।

MS WORD Essentials: The Complete Course (2020 updated)
The Complete Guide to MS Word

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