MS Excel Page Layout Tab in Hindi पेज लेआउट टैब और इसके कार्य

Ms Excel Page layout tab

MS Excel Page Layout Tab in Hindi में अब हम आपको Insert के आगें वाला Tab, यानि की Page layout tab के बारे में चर्चा करेंगे की Excel में Page Layout Tab क्या है। Excel की इस tab में वे सभी option मौजूद होते है जो आपको आपकी worksheet के overall layout को arrange करने की अनुमति देते है।

MS Excel Page Layout Tab क्या है?

MS Excel Page Layout Tab in Hindi

Page Layout tab MS Excel का तीसरा टैब है, यह आपको Insert tab और Formulas tab के बीच मे देखने को मिलता हैं। इस tab की मदद से हम page का size, margins और orientation set कर सकते है। Page में line break add कर सकते है, विभिन्न theme apply कर सकते है, और भी बहुत कुछ। कुल मिलाकर इस tab की मदद से हम अपनी worksheet को print के लिए तैयार करते है। MS Excel में Page layout टैब को access करने के लिए आप इस tab पर mouse की मदद से click करके इसे open कर सकते है या keyboard पर Alt + P key दबाकर भी इसे open कर सकते है।

MS Excel मे Page Layout Tab के विभिन्न Sections

MS Excel के Page Layout Tab में हमें 5 section देखने को मिलते है –

  • Themes.
  • Page Setup.
  • Scale to Fit.
  • Sheet Options.
  • Arrange.

यदि आपने MS Word use किया है तो आपको पता होगा की इनमें से कुछ option हमें MS Word Page Layout tab में भी देखने को मिलते है, तो चलिए अब इन option को विस्तार से जान लेते है –

Themes

Themes

MS Excel Page Layout Tab में सबसे पहला section Themes है। इस section में शामिल commands के use से आप अपने worksheet में विभिन्न themes apply कर सकते है।

इसके अलावा इस section में विभिन्न colors, font style और effects दिए गए है, जिनकी मदद से आप अपने worksheet की appearance को बेहतर बना सकते है। आइये Themes section में शामिल commands के use के बारे में जाने-

  • Themes- इस option में हमें बहुत सारी themes देखने को मिलती है। इसके drop-down arrow पर click करने से आपको विभिन्न themes दिखाई देंगी, जिनके ऊपर mouse cursor ले जाकर आप यह देख सकते है कि वह theme आपके worksheet में apply होने के बाद कैसे लगेगी। प्रत्येक themes, colors, fonts और effects का एक unique set होता है जो आपके worksheet की दिखावट को अलग-अलग रूप प्रदान करता है।
  • Colors- इस option पर click करने से आपके सामने विभिन्न color palette display होंगे। अपने cursor को प्रत्येक palette के ऊपर रखकर आप ये देख सकते है कि वह color combination आपके worksheet में apply होने क़े बाद कैसा लगेगा। यह option आपके worksheet में use किये गए सभी colors को तुरंत बदल देगा।
  • Fonts- अपने worksheet में मौजूद सभी text के font style को change करने के लिये आप इस option का use कर सकते हैं। इस option पर click करने से आपके सामने विभिन्न font styles display होंगे, जिनमे से आप कोई भी font style को चुनकर अपने worksheet मे apply कर सकते हैं।
  • Effects- इस option की मदद से आप अपनी themes के effects को change कर सकते है। अगर आपके worksheet में कोई object मौजूद है तो इस option का use करके आप उसमे विभिन्न visual effects apply कर सकते है।

Page Setup

Page Setup

इस section में शामिल commands का use करके आप अपनी Excel sheet को print page के रूप में setup कर सकते है। यानी कि आप अपनी worksheet का print निकालने से पहले आप page margins, orientation, size, आदि set कर सकते है। ताकि वह paper पर सही तरह से print हो पाए। इसमें हमें 7 options या commands देखने को मिलते है-

Margins- इस option का use करके आप Excel sheet के page के margins को adjust कर सकते है। जब आप अपने page को print करते है तो जो खाली space उसके ऊपर, निचे, बाएं और दाएं किनारों में होता है उसे ही margin कहा जाता है। इसी space को आप कम या ज्यादा अपनी जरूरत के हिसाब से adjust कर सकते है।

ऐसा करने के लिए सबसे पहले Margins option के drop-down arrow पर click करें। उसमे आपको अगल-अलग margins size जैसे normal, wide, और narrow देखने को मिलेगा। इसके अलावा आप custom margin size भी set कर सकते है।

Orientation- इसका मतलब होता है कि आप अपने page को किस direction में print करना चाहते है, यानी कि portrait (vertical) या landscape (horizontal). इसमें आपको 2 option देखने को मिलते है Portrait और Landscape. शुरू में हमें Portrait Mode selected मिलता है। इसमें page की लंबाई, page की चोड़ाई से अधिक होती है और landscape mode में page की चोड़ाई, page की लंबाई से अधिक होती है।

Size- इस option की मदद से आप अपने printing page के लिए एक paper size चुन सकते है। इसके drop-down arrow पर click करने से विभिन्न paper size जैसे letter, tabloid, legal, statement, executive, A3, A4, A5, B4 (JIS), आपके सामने display होंगे। आप जिस भी size में अपने page को print करना चाहते है उसे इनमे से select कर सकते हैं।

Print Area- अगर आप अपनी worksheet के कुछ area को print करना चाहते है तो इसके लिए आप सबसे पहले उतने area को select कर लें, फिर print area button पर click करें, अंत मे set print area पर click कर दें। अब जब आप print option पर जाएंगे तो उतना ही area वहाँ पर printing के लिए दिखाई देगा।

Breaks- अगर आपका document अधिक लंबा है तो आप इस option की मदद से उसे कई pages में break कर सकते है। जिस से print करते समय आपका data अलग अलग page पर print हो।

Background- इस option पर click करके आप अपनी worksheet के background में कोई picture लगा सकते है। आप अपने computer में से कोई image को select कर सकते है और वह image आपके document के background में दिखेगी और जो आपका data है वह उस image के ऊपर दिखेगा।

Print Titles- अगर आप किसी rows और columns (जैसे एक table का header) को प्रत्येक printed page में repeat करना चाहते है तो इस option का use कर सकते है।

इसके लिए सबसे पहले Print Titles के option पर click करें, Page Setup window open होंगी, यहाँ Print titles section के अंदर Rows to repeat at top और Columns to repeat at left का option आपको दिखाई देगा। अगर आप किसी row को repeat करना चाहते है तो Rows to repeat at top option के आगे ख़ाली स्थान पर click करने के बाद worksheet में उस row पर click करें। इससे वह select हो जाएगी अब OK पर click कर दें। अब जब आप इस worksheet को print करेंगे तो प्रत्येक page के top में यह row repeat होगी।

Scale to Fit

Scale to fit

Page Setup से आगे हमें Scale to fit section देखने को मिलता है, इसमें हमें 3 options देखने को मिलते है, इन options की मदद से हम अपने worksheet की height और width यानि की लंबाई और चौड़ाई को set कर सकते है और आप चाहे तो इसे automatic पर भी set कर सकते है। आइये इस section में शामिल commands के use के बारे में जाने-

Width- यदि आप किसी data को print करना चाह रहे है लेकिन उसकी चोड़ाई इतनी जायदा है की आपके data का कुछ भाग एक अलग page पर आ रहा है और आप ऐसा नहीं चाहते तो आप इस option की मदद से यह तय कर सकते है की आपका data कितने pages पर आना चाहिए। यह option data की चोड़ाई को कम करता है।

Height- इस option का काम भी width जैसा ही है, यदि आपकी sheet की height एक page से ज्यादा है और print के दौरान वह एक page से बाहर जा रहा है तो इस option की मदद से आप उसकी height को कम करके एक page में fit  कर सकते है।Scale- इस option का इस्तेमाल भी आपकी sheet की width और height को printout page पर fit करने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए आपको scalepercentage को अपनी जरूरत के हिसाब से कम या ज्यादा करना होता है। इस option को आप तब ही use कर सकते है जब आपके height और width option दोनों automatic पर set होते है।

Sheet Options

Sheet options

इस section में शामिल commands की मदद से आप यह तय कर सकते है कि क्या आप अपनी computer screen या printed page पर अपनी spreadsheet में gridlines और headings देखना चाहते है या नहीं। इसमें हमें 2 option देखने को मिलते है-

Gridlines- इस section में आपको दो option, View और Print देखने को मिलते है। अगर आप अपनी computer screen या printed page पर gridlines को show करना चाहते है तो दोनों boxes पर tick कर दीजिए, यदि hide करना चाहते है तो untick कर दीजिए। Excel की worksheet में जो horizontal और vertical grey lines होती है उन्हें ही gridlines कहते है। ये sheet में cells के बीच अंतर करती है।

Headings- MS Excel की worksheet में हमें left side पर जो rows number देखने को मिलते है और ऊपर जो column letters देखने को मिलते है, उन्हे ही यहाँ headings कहते है। इसमें भी हमें View और Print option देखने को मिलते है।View option की मदद से हम यह तय कर सकते है की हमें worksheet में वह headings देखनी है या नहीं, वहीं Print option से हम यह तय करते है की हमें उन headings को page पर print करना है या नहीं।

Arrange

Arrange

अगर आपकी Excel sheet में कई सारे objects जैसे pictures, shapes, clipart आदि है तो आप उन्हें इस section में मौजूद commands का use करके arrange कर सकते है। इस section में हमें 6 option देखने को मिलते है-

Bring Forward- यदि आपने अपने worksheet में 2-3 objects add कर दिए है और वो सब एक के ऊपर एक है, और अब आप चाहते है की जो सबसे नीचे वाला object है वह सबसे ऊपर आ जाए तो आप इस option का use कर सकते है। इसमें हमें 2 option मिलते है-

पहला option Bring Forward है, इसकी मदद से आप का selected object एक एक कर के ऊपर आएगा। और दूसरा option Bring to Front है, इस पर click करने से आपने जिस भी object को select किया है, वह बाकी जीतने भी objects है उन सब से ऊपर आ जाएगा।

Send Backward- Bring Forward की मदद से हम objects को ऊपर लाते थे, वहीं Send Backward की मदद से हम objects को पीछे ले जा सकते है। इसमें भी हमें 2 option मिलते है-

पहला option है Send Backward, जिसमें आपका selected object एक एक कर के पीछे जाता है। और दूसरा option Send to back है, जिस पर click करने से आपका selected object बाकी सब objects के नीचे चल जाएगा।

Selection Pane- इस option पर click करने से आपकी Excel sheet के दाईं ओर एक selection pane खुलता है। जिसमें आपको आपके द्वारा insert किये गए सभी objects की एक list दिखाई देती है। यहाँ से आपके लिए objects को select करना, उनका order बदलना, या उनकी visibility बदलना आसान हो जाता है।

Align- इस option की मदद से आप अपनी worksheet में मौजूद objects को align कर सकते है। मतलब कि उन्हें ऐसे arrange करना जिससे वह एक सीधी line में आ जाये। इसके लिए पहले आपको उन objects को select करना होगा जिन्हें आप align करना चाहते है।

इसके लिए आप पहले first object पर click करें, उसके बाद Shift key दबाकर hold करके रखे और अब अन्य objects पर click करें, इससे वे सभी select हो जाएंगे। अब Align option पर click करने के बाद जिस भी position में आप उन्हें align करना चाहते है उस पर click कर दें।

Group- अगर आप कई objects को एक group में join करना चाहते है तो इस option की मदद से आप ऐसा कर सकते हैं। इससे आप उन्हें एक साथ move और format कर पाएंगे जैसे कि वे single object हो।

Rotate- इस option की मदद से आप अपने selected object को rotate या फिर flip कर सकते हैं। आप इसकी मदद से अपने object को vertical या फिर horizontal flip कर सकते है।

आपने जाना –

आपने MS excel Page Layout tab के बारे में जानकारी प्राप्त की इसमें आपने जाना माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में MS excel Page Layout tab के कितने सेक्शन होते है और उनका क्या क्या उपयोग होता है।

हमें आशा है कि हमारे द्वारा दी गई यह जानकारी आपके लिए उपयोगी होगी। कमेंट करके जरूर बताएं की यह जानकारी आपको कैसी लगी और इससे जुड़े कोई भी प्रश्न आप हमसे कमेंट या मेल करके के भी पूछ सकते है।

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